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EXECUTIVE ASSISTANT / OFFICE MANAGER H/F

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23 02 18

Ref. : FC/EA/20180223/01
Offre pourvue
Contrat : CDI Secteur(s) : Restauration-Hôtellerie / Tourisme, Boutique / Retail Salaire : 21-30 K€
Localisation : Paris Région(s) : Île-de-France
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Offre déjà pourvue

Oups...

Il semblerait que quelqu’un ait trouvé son bonheur juste avant vous. Ce n’est pas grave, le vôtre n’est certainement plus très loin...

Entreprise

CCLD RECRUTEMENT, Cabinet de recrutement spécialiste des [Fonctions Commerciales] et de la [Distribution], recrute pour son client, CALIFORNIA BLISS , concept haut de gamme spécialisé dans le FROZEN YOGURT une/une :

EXECUTIVE ASSISTANT / OFFICE MANAGER H/F
Poste basé à PARIS ( 75 )

Poste

California Bliss, nouveau concept de boutiques de Frozen Yogurts, est le fruit de la rencontre de deux femmes, l’américaine Kylie Schuyler originaire de Californie, et la française Danielle Ahajot, qui a grandi sur la Côte d’Azur puis à Paris. 

Rattaché(e) au Président-Fondateur de la société, votre rôle consiste à assister la directrice de la marque et s’assurer du développement international/national.

Vos principales missions seront les suivantes :

  • Être l’ambassadeur de la marque, des produits et de l’image
  • Gestion du courrier 
  • Chargé(e) de la réception, de l’envoi, du classement et de l’affectation des documents commerciaux et administratifs 
  • Suivi de la préparation de dossiers et de présentations 
  • Suivi des dossiers de développement en France et à l’international
  • Suivi des contrats (maintenance etc…) 
  • Suivi des contrats clients et des prospects 
  • Organisation des rendez-vous et des déplacements 
  • Accueil des visiteurs et fournisseurs 
  • Organisation et coordination de l’information des différents services 

Profil

D’une formation de niveau Bac+2 minimum, vous possédez une première expérience réussie en tant qu’assistant/assistante de direction, avec un vrai état d’esprit positif et de très bonne qualité relationnelle.

Vous faites preuve d’autonomie, d’une excellente capacité d’écoute et d’une bonne culture générale.

Doté(e) d’un excellent sens du service client, vous êtes autonome, polyvalent(e), organisé(e), ce qui vous permettra de satisfaire pleinement la clientèle.

Vous êtes à l’aise avec le Pack office (Word, Excel, Power point) et votre anglais est courant. La maîtrise de l’espagnol est apprécié, en vue des opportunités de développement en Amérique latine.

Alors si votre objectif est d’être acteur d’un projet d’entreprise ambitieux et de mettre à profit votre talent et votre enthousiasme dans une société qui saura vous proposer une trajectoire dynamique, envoyez-nous votre candidature dès maintenant !

Ce poste est à pourvoir dans le cadre d’un CDI.

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