Attaché de direction H/F Île-de-France

CDI
21-30 K €
Ref : NB/ADD/181228/02
02/01/2019
Services aux Entreprises Assistanat Commercial Île-de-France

Description de l'entreprise

«Découvrez un projet adapté à votre talent!»

« Si je vous parle d'une mission orientée sur le Conseil, l'Accompagnement et la participation à des projets ? Envie de vous dépasser et de vous investir au quotidien pour une cause d'utilité publique ? 

Excellente nouvelle, nous avons le projet qu’il vous faut pour participer au développement  d’un acteur référent en insertion professionnelle des personnes en situation d'handicap. 

Le cabinet CCLD accompagne L'AGEFIPH, sur 1 projet de recrutement en CDI :

« Attaché de Direction H/F »

Au siège à Bagneux.

Descriptif de poste

«Laissez s'exprimer votre talent!»

L’Agefiph, association de 400 personnes, est représentée dans les 14 régions de France et sur 20 sites.  L’Attaché de Direction H/F est en collaboration direct avec le Directeur Général. Il apporte un appui administratif et technique au Directeur Général et au Président dans l’organisation concrète de leurs activités. L’Attaché de Direction H/F:


- Organise et coordonne pour le Directeur Général et le Président la transmission et la rédaction des informations relevant de leurs champs de compétences.
- Assure le filtrage et la transmission des appels téléphoniques parvenant à la Direction Générale ou à la Présidence émanant d’interlocuteurs internes (administrateurs, collaborateurs) ou externes (cabinets ministériels, services de l’Etat, partenaires et institutions, journalistes, entreprises ou personnes handicapées…).
- Réceptionne le courrier de la Direction Générale et de la Présidence, en assure le traitement, la transmission aux intéressés et/ou aux directeurs ou délégués régionaux concernés, ainsi que le suivi et l’archivage.
- Assure l’interface entre la Direction Générale, le Président, les administrateurs, les membres du COMEX, les Délégués Régionaux et les Responsables de Département.
- Organise la tenue du COMEX et des instances statutaires : prépare les ordres du jour et les documents de travail présentés en instance, rédige les relevés de décisions et comptes rendus et assure leur diffusion.
- Réalise des travaux variés de secrétariat : rédaction et mise en forme de documents divers (courriers internes et externes, supports de présentations).
- Traite les notes de frais de son/ses supérieur(s) hiérarchique(s) et contribue à la politique Achats.
- Gère, en étroite collaboration avec son/ses supérieur(s) hiérarchique(s), les ressources matérielles de l’unité et la gestion des commandes et matériel dans le respect des procédures
- Assures-en étroite collaboration avec le Directeur Général le suivi du budget de fonctionnement de la Direction Générale et de la Présidence.
- Contribue à une communication efficace des informations entre la Direction Générale et les membres du COMEX

 

Profil recherché

«Venez développer votre talent!»

 Vous êtes:


- Titulaire d’un BAC+ 2 type BTS Assistant de direction, Assistant PME/PMI.
- Maîtrise des outils bureautiques Pack Office et Internet
- Maîtrise les techniques de : classement, traitement et diffusion du courrier, archivage
- Dispose de qualités rédactionnelles et d’une bonne maîtrise de l’orthographe. 
- Maîtrise les techniques de communication et les procédures d’organisation événements (séminaires, conférences, conventions…),

OFFRE déjà pourvue
02 01
2019

Attaché de direction H/F

CDI 21-30 K €

Ref : NB/ADD/181228/02

CCLD Recrutement

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